Bir tədbirdən bir neçə avtomobil üçün sürücü lazım olduqda hər sifarişi son anda ayrı-ayrı izah etmək qarışıqlıq yarada bilər. Qrup sifarişinin əsas üstünlüyü məlumatı əvvəlcədən bir cədvəl kimi toplamaqdır. Mövcudluq və şərtlər yenə zəng zamanı təsdiqlənir.
Bir əlaqələndirici seçin
Tədbir təşkilatçısı və ya qrupdan bir nəfər dəyişiklikləri toplasa, sürücülərə zidd məlumat getməz. Hər avtomobil sahibinin telefonu da ayrıca qeyd olunmalıdır; əlaqələndirici bütün gecə hər avtomobilin yanında olmaya bilər.
Hər avtomobil üçün ayrıca sətir hazırlayın
- sahibin adı və telefon nömrəsi;
- avtomobilin marka, rəng və qeydiyyat nişanı;
- avtomatik və ya mexaniki sürətlər qutusu;
- götürülmə nöqtəsi;
- son ünvan və dayanacaqlar;
- təxmini hazır olma vaxtı.
Şəxsi məlumatı yalnız sifariş üçün lazım olan həcmdə paylaşın. Siyahını açıq qrupda yaymaq əvəzinə, razılaşdırılmış əlaqə kanalı ilə verin.
Eyni çıxış saatını fərz etməyin
Tədbir bitsə də, qonaqlar fərqli vaxtda hazır ola bilər. Avtomobillərin parkinqdən gətirilməsi də ardıcıl gedə bilər. Hər avtomobil üçün real hazır olma təxmini vermək gözləməni daha düzgün planlaşdırır.
Dəyişiklik qaydasını razılaşdırın
Bir iştirakçı sifarişdən imtina edərsə, son ünvan dəyişərsə və ya əlavə avtomobil qoşularsa, kimə və nə vaxta qədər məlumat veriləcəyini əvvəlcədən soruşun. Yeni tələb üçün avtomatik sürücü mövcud olacağını fərz etməyin.
Fərdi tədbir çıxışı üçün tədbirdən sonra bələdçiyə, dəyişikliklər üçün gecikmə və dəyişiklik qaydasına baxın.